Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Kejaksaan Kabupaten Mamuju Utara

Abstrak

Seiring dengan perkembangan teknologi saat ini semakin menuntut pentingnya informasi bagi setiap organisasi. Salah satu sumber informasi yang dapat menunjang proses kegiatan administrasi adalah pengarsipan. Pengarsipan tidak hanya sekedar dari kegiatan organisasi saja, melainkan pengarsipan juga dapat diterima maupun diciptakan dari organisasi dalam rangka pelaksanaan kegiatan dan disimpan sebagai bukti kebijakan dan aktivitasnya dalam pelaksanaan kegiatan setiap organisasi. Kejaksaan Negeri Mamuju Utara pada pelaksaan tugas dan aktivitasnya dalam kegiatan pengarsipan yaitu mengelola surat masuk dan surat keluar masih bersifat manual yaitu dengan cara mencatat setiap surat di buku register dan pengarsipannya disimpan di lemari arsip yang telah disediakan sehingga proses kerjanya pun membutuhkan waktu yang lebih lama.Dari aktivitas pekerjaan yang dilakukasn dalam pengelolaan surat masuk dan keluar maka penulis memcoba memberikan solusi dengan menggunakan teknologi informasi yaitu mengguakan sistem informasi pengarsipan surat sehingga dalam kegiatan kerja pegawai akan lebih cepat dan efesien. Sistem informasi pengarsipan berbasis web dikembangkan dengan menggunkan framework Laravel dapat mengatasi masalah pengarsipan dokumen secara manual di Kejaksaan Mamuju Utara karena telah memiliki fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Adapun hasil yang diharapkan dengan adanya sistem informasi ini, juga akan meringankan dan mempercepat kinerja karyawan dalam pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada kejaksaan mamuju utara.